Considérant mon appartenance en tant que membre à part entière de FEWGI et compte tenu de mon adhésion à FEWGI,
Je consens par la présente à partager mes photos, mes vidéos, à être photographié et à l’enregistrement de ma voix.
FEWGI est autorisé à utiliser ou à faire utiliser les photos, séquences d’images, enregistrement de ma voix, ma vidéo, mon nom à des fins publicitaires, publicitaires ou à d’autres fins sociales à but non lucratif.
De telles peuvent être enregistrées et/ou images, la voix peut être utilisée isolément ou avec d’autres enregistrées et/ou images.
J’autorise également FEWGI à monter ces enregistrés comme bon lui semble, et à les utiliser dans des enregistrements de médias audiovisuels – et des bandes vidéo, des émissions (à la radio, à la télévision, y compris les transmissions par câble et satellite) , des réseaux sociaux, des programmes, ou encore une licence à d’autres pour l’utilisation.
J’autorise FEWGI à reproduire ou faire reproduire ces images et
Enregistrements vocaux. La reproduction est autorisée tant au niveau national qu’international
J’accepte que d’autres organismes puissent utiliser ces enregistrements et/ou images, vidéos de la FEWGI avec ou sans mon consentement .
Je dégage FEWGI et tous ses associés, leurs directeurs, chefs, donateurs, et agences de publicité, leurs directeurs, chefs, agents, employés de la société de toute
Réclamation pouvant découler de cette utilisation.
1. | Définitions générales. Tous les termes en majuscules non autrement définis dans les présentent la signification indiquée dans ce document de consentement. |
2. | Portée de l’addenda. À compter de la date d’entrée en vigueur de l’addendum et pour toute période ultérieure au cours de laquelle la personne s’engage comme membre et maintiendra par la suite des politiques, procédures et pratiques qui satisfont aux exigences applicables énoncées dans le présent Addendum sur le traitement des données. En outre, à tout moment pendant la durée de l’adhésion et pendant toute période ultérieure au cours de laquelle le Prestataire de services est un importateur de données et a la possession ou l’accès aux Données personnelles FEWGI en relation avec les Services, le Prestataire de services doit maintenir la conformité avec toutes les lois sur la protection des données, y compris, lorsqu’elles entrent en vigueur, |
3. | Définitions du traitement des données/de la confidentialité. Aux fins du présent Addendum sur le traitement des données, « Données personnelles », « Traitement(s) » et « Sujet(s) des données » aura le sens donné à ces termes conformément aux lois sur la protection des données spécifiques à chaque pays , y compris, mais sans limitation à la directive européenne générale sur la protection des données (RGPD). Pendant la durée du contrat : |
« Données personnelles FEWGI » désigne les données personnelles concernant FEWGI et son personnel que le fournisseur de services reçoit de FEWGI, ou traite autrement pour ou au nom de FEWGI afin de fournir les services (y compris tous les produits) en vertu du contrat.
« Lois sur la protection des données » désigne toute loi couvrant les « données personnelles », le « traitement(s) » et les « personnes concernées », y compris le RGPD et toutes les lois sur la confidentialité des autres pays, y compris les lois et réglementations sur la protection des données des États membres applicables au service. Fournisseur en tant qu’importateur de données FEWGI Personal Data dans le cadre de l’exécution des Services en vertu du Contrat.
« Installations » ou « Installation » désigne les installations du Prestataire de services utilisés actuellement ou à l’avenir pour effectuer des Services de conception et/ou des Travaux conformément au Contrat qui ont accès, stockent, nécessitent ou utilisent des Données personnelles FEWGI
« État membre » désigne un pays qui est membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
« Personnel » désigne tous les travailleurs, y compris, mais sans s’y limiter, les employés du fournisseur de services, le personnel temporaire et les autres personnes employées ou sous contrat par le fournisseur de services qui ont accès, stockent, supposent ou utilisent les données personnelles FEWGI.
Service(s) désigne les services de conception et/ou les travaux fournis par le fournisseur de services conformément au contrat.
« Sous-traitant ultérieur » désigne tout sous-traitant engagé par le fournisseur de services pour traiter les données personnelles de FEWGI et identifié à l’annexe 1 du présent addendum.
4. | Traitement.Dans l’exécution de ses obligations, si le Prestataire de services, à tout moment à partir de la Date d’entrée en vigueur de l’Addendum et jusqu’à la résiliation des Services , entreprend le Traitement des Données personnelles pour ou au nom de FEWGI, le Prestataire de services traitera toutes les Données personnelles de manière équitable et licite. , dans le respect de la vie privée de la personne concernée et conformément à toutes les lois sur la protection des données applicables à ce traitement de données personnelles. Le fournisseur de services prendra des mesures raisonnables pour exiger que tout son personnel et chacun de ses sous-traitants ultérieurs traitent toutes les données personnelles de la même manière que celle décrite plus en détail à la section 5 ci-dessous. Le fournisseur de services ne traitera les données personnelles de FEWGI qu’aux fins et conformément aux conditions énoncées dans l’accord ou le présent avenant relatif au traitement des données et conformément aux instructions mutuellement convenues de la FEWGI telles qu’elles sont émises de temps à autre. Le fournisseur de services ne(i) obtenir des droits sur des données personnelles en vertu du respect de ses obligations dans le cadre du contrat et/ou du présent avenant ; (ii) sauf en ce qui concerne les sous-traitants ultérieurs approuvés ou conformément à la loi applicable, transférer ou divulguer des données personnelles (en partie ou en totalité) à un tiers, sauf comme stipulé dans le présent addendum sur le traitement des données, (iii) sauf si techniquement nécessaire pour exécuter ses obligations en vertu du Contrat, transférer, accéder ou stocker des données personnelles en dehors du pays dans lequel l’installation du fournisseur de services applicable est établie (le “pays d’origine”), y compris via des services cloud, sans le consentement préalable explicite de FEWGI, ou ( iv) Traiter ou utiliser des données personnelles à ses propres fins ou à son profit. Le fournisseur de services gardera toutes les données personnelles confidentielles et sécurisées. |
5. | Tiers et sous-traitants ultérieurs. Le Prestataire de services ne peut sous-traiter son travail de traitement relatif aux Données personnelles en vertu du Contrat qu’avec l’accord écrit préalable de FEWGI. De plus, Service |
Le fournisseur doit fournir une liste des sous-traitants ultérieurs actuels conformément à l’annexe 1 du présent addendum. Cette liste de sous-traitants ultérieurs doit inclure les identités de ces sous-traitants ultérieurs et leur pays d’implantation et avoir été approuvée par FEWGI. Si le Prestataire de services décide ultérieurement d’utiliser des Sous-traitants ultérieurs, le Prestataire de services doit en informer FEWGI par écrit. Le fournisseur de services doit informer FEWGI avant tout changement ou remplacement de sous-traitants ultérieurs et demander l’approbation explicite de FEWGI pour un tel changement. FEWGI ne s’opposera pas de manière déraisonnable à de tels changements ou remplacements. Si le fournisseur de services est autorisé par FEWGI à sous-traiter à un tiers l’une de ses obligations de performance en vertu du contrat en ce qui concerne le traitement des données personnelles FEWGI, Le fournisseur de services doit exiger que ses sous-traitants ultérieurs maintiennent également des mesures adéquates (raisonnablement appropriées aux activités de stockage, de maintenance ou de traitement de ce sous-traitant) qui sont conformes à tous égards importants aux obligations pertinentes du présent avenant, y compris, mais sans s’y limiter, les obligations de protection des données, confidentialité, sécurité de l’information et transferts internationaux. Sous réserve des limitations énoncées dans les présentes et dans la section 10.6 de l’Accord, dans la mesure où cela est causé par le Prestataire de services sera tenu responsable envers FEWGI de toute violation de la confidentialité des données personnelles ou des failles de sécurité dans le cadre du Service, dans la mesure causée par le Service La violation par le fournisseur de ses obligations en vertu du présent avenant. activités de maintenance ou de traitement) qui respectent à tous égards les obligations pertinentes du présent Addendum, y compris, mais sans s’y limiter, les obligations de confidentialité des données, de sécurité de l’information et de transferts internationaux. Sous réserve des limitations énoncées dans les présentes et dans la section 10.6 de l’Accord, dans la mesure où cela est causé par le Prestataire de services sera tenu responsable envers FEWGI de toute violation de la confidentialité des données personnelles ou des failles de sécurité dans le cadre du Service, dans la mesure causée par le Service La violation par le fournisseur de ses obligations en vertu du présent avenant. activités de maintenance ou de traitement) qui respectent à tous égards les obligations pertinentes du présent Addendum, y compris, mais sans s’y limiter, les obligations de confidentialité des données, de sécurité de l’information et de transferts internationaux. Sous réserve des limitations énoncées dans les présentes et dans la section 10.6 de l’Accord, dans la mesure où cela est causé par le Prestataire de services sera tenu responsable envers FEWGI de toute violation de la confidentialité des données personnelles ou des failles de sécurité dans le cadre du Service, dans la mesure causée par le Service La violation par le fournisseur de ses obligations en vertu du présent avenant.
6. | Transferts internationaux. Tous les transferts de données personnelles FEWGI en dehors du pays d’origine par le fournisseur de services (le cas échéant) seront strictement conformes aux dispositions pertinentes des lois sur la protection des données dans le pays d’origine. Lorsque les données personnelles proviennent de l’UE, les transferts ne peuvent avoir lieu que vers un pays doté de lois adéquates sur la protection des données ou conformément au bouclier de protection des données, aux clauses contractuelles types de l’UE ou aux règles d’entreprise contraignantes. Tous les transferts de données personnelles par le fournisseur de services qui ne sont pas techniquement nécessaires pour exécuter ses obligations en vertu du contrat seront effectués avec le consentement écrit préalable de FEWGI et seront effectués en stricte conformité avec les lois applicables sur la protection des données ou les obligations contractuelles sur ces transferts à condition que ces obligations contractuelles ne violez pas les lois applicables sur la protection des données. |
7. | Coopération et demandes de renseignements. Le fournisseur de services informera FEWGI sans retard injustifié si le fournisseur de services reçoit une demande, une plainte ou une réclamation d’un tribunal, d’un responsable gouvernemental, de tiers ou d’individus (y compris, mais sans s’y limiter, les personnes concernées) découlant des services et fournira à FEWGI une assistance raisonnable. et la coopération en temps opportun pour répondre à une telle demande. Si FEWGI, sur la base de la loi applicable, est obligée de fournir un accès ou des informations à une personne concernée sur le traitement des données personnelles la concernant, le fournisseur de services, sans percevoir de frais, aidera raisonnablement FEWGI à fournir cet accès ou renseignements. |
8. | Confidentialité et sécurité des informations.En plus de tout autre accord et/ou conditions régissant la confidentialité entre les parties, le Prestataire de services adoptera les mesures techniques et organisationnelles adéquates (compte tenu de la nature du Traitement et des informations dont dispose le Prestataire de services) raisonnablement nécessaires pour sécuriser les Données personnelles et pour empêcher l’accès non autorisé, la modification ou la perte de ceux-ci, y compris les mesures requises par les lois applicables sur la protection des données. Le Prestataire de services garantira également la confidentialité des Données personnelles, notamment en prenant les mesures appropriées pour assurer la même confidentialité de son Personnel et de ses Sous-traitants ultérieurs. À la demande écrite raisonnable de FEWGI, |
9. | Violations de la vie privée, incidents de sécurité et de violation de données. Lorsqu’il est connu ou raisonnablement suspecté par le Prestataire de services lors de l’exécution des Services dans le cadre du Contrat, le Prestataire de services informera FEWGI rapidement si : ( i) le Prestataire de services ou son Personnel enfreint les Lois sur la protection des données applicables ou les obligations en vertu du Contrat, (ii) des défaillances importantes pendant le Traitement a lieu, ou (iii)des tiers ont un accès non autorisé ou involontaire aux données personnelles. Les parties sont conscientes que la loi applicable sur la protection des données peut imposer une obligation d’informer les autorités compétentes ou les personnes concernées en cas de perte ou de divulgation illicite de données personnelles ou d’accès à celles-ci. Ces incidents doivent donc être notifiés par le Prestataire de services à FEWGI sans délai, quelle que soit leur origine. Ceci s’applique également aux défauts de fonctionnement graves ou en cas de suspicion d’infraction aux dispositions relatives à la |
protection des données personnelles ou d’autres irrégularités dans le traitement des données personnelles personnelles à FEWGI En consultation avec FEWGI, le Prestataire de services doit prendre les mesures appropriées, dans le cadre du Service, pour remédier à la Violation, y compris, le cas échéant, des mesures pour sécuriser les Données personnelles et travailler de bonne foi pour réduire les risques pour les Personnes concernées dont les Données personnelles ont été impliquées. . Le fournisseur de services doit générer les messages liés à toute violation de la vie privée, violation de la sécurité ou incident de violation de données avec FEWGI avant de faire toute divulgation publique.
dix. | Droits d’inspection et d’audit. Sous réserve d’un préavis écrit d’au moins 30 jours tel que décrit à l’article 12.11 du Contrat et sous réserve des obligations des présentes, FEWGI peut inspecter les installations d’exploitation du Prestataire de services ou effectuer un audit (chacun étant un “Audit”), la sécurité du Prestataire de services, les processus de fabrication, la qualité processus et contrôles des systèmes environnementaux utilisés pour le traitement des données personnelles de FEWGI afin de vérifier la conformité avec cet addendum sur le traitement des données aux frais de FEWGI(bien que FEWGI ne soit en aucun cas responsable des dépenses ou des coûts encouragés par le support commercial raisonnablement du fournisseur de services pour aider FEWGI avec l’audit ou permettant à FEWGI d’inspecter leurs Installations, et dans le cas où une violation des obligations du Prestataire de services en vertu du présent Avenant est constatée et susceptible de compromettre les Données personnelles de FEWGI, Le fournisseur de services sera responsable de tous les coûts et dépenses raisonnables encouragés par FEWGI dans le cadre de la réalisation de l’audit). Dans la mesure où cela s’applique aux obligations du Prestataire de services en vertu du présent Addendum, cet Audit peut inclure, mais sans s’y limiter, la vérification de l’adéquation des procédures relatives aux exigences techniques et organisationnelles de protection des données et de sécurité des informations conformément aux Informations tierces de FEWGI. Addendum sur les exigences de sécurité (ou obligations similaires négociées par les parties dans un accord et/ou un amendement/addendum séparé). Le Prestataire de services fournit à FEWGI toutes les informations et tous les documents raisonnablement nécessaires au cours de l’Audit. L’audit peut être effectué une fois par an par le responsable de la protection des données de FEWGI ou un représentant autorisé mutuellement accepté, au moins qu’une violation des obligations du fournisseur de services en vertu du présent avenant relatif au traitement des données ne soit constatée, et dans un tel cas, FEWGI peut effectuer un autre audit dans les six mois ou si FEWGI estime raisonnablement que le fournisseur de services ne respecte pas les obligations contenues dans cet addendum. Tous les audits seront effectués pendant les heures normales de travail ; sous réserve des exigences raisonnables de sécurité, de sûreté et de confidentialité du fournisseur de services ; et de manière à ce que l’Audit ne perturbe ni ne compromette l’infrastructure du Prestataire de services ou sa capacité à traiter les opérations commerciales normales. De plus, le Prestataire de services autorisera et aidera raisonnablement à l’Audit de ses obligations (à ses propres frais) en vertu du présent Avenant. |
Nonobstant ce qui précède, tout audit n’autorise pas FEWGI à consulter ou à accéder de quelque manière que ce soit aux enregistrements et/ou processus :
je. | Non directement lié aux données FEWGI traitées par le fournisseur de services ; |
ii. | Ne sont pas directement liés aux Services de conception ou aux Travaux fournis à FEWGI dans le cadre du Contrat ; |
iii. | En violation des lois applicables ; et/ou |
iv. | En violation des obligations de confidentialité du Prestataire vis-à-vis d’un tiers |
Pour plus de clarté, les audits ne seront effectués que si les parties sont mutuellement convenues par écrit de la portée de l’audit avant tout audit. FEWGI fournira un préavis écrit, y compris une explication écrite de la raison de l’Audit, au Prestataire de services au plus tard 30 jours avant le début d’un tel Audit. Avant tout audit, les deux parties s’engagent à rechercher, de bonne foi, d’autres moyens de rapprochement des documents qui rendraient ces audits inutiles. L’auditeur tiers a mutuellement accepté l’accord de divulgation standard et confidentiel du fournisseur de services, qui limite les droits de l’auditeur tiers de divulguer à FEWGI tout autre élément que les résultats de la conformité ou de la non-conformité du fournisseur de services à l’audit.
11. | Indemnité. Sous réserve des autres dispositions de la présente section 11, les parties conviennent par la présente que le fournisseur de services aura l’obligation de défense et d’indemnisation pour toute réclamation encourue par ou évaluée |
contre tout client indemnisé par un tiers pour tout acte ou omission délibéré ou négligent du fournisseur de services ou toute violation du présent addendum ou des lois sur la protection des données, mais dans la mesure où cette violation a été causée par les actes ou omissions délibérés ou négligents du fournisseur de services lors du traitement FEWGI Personal Data en tant qu’importateur de données en vertu du présent Addendum et cette obligation seront ajoutées au Contrat en tant que Section 10.2(d).
Nonobstant tout ce qui est contenu dans le Contrat, le présent Avenant ou tout autre amendement ou avenant, les parties conviennent (i) que si l’une des parties est tenue responsable d’une violation des Lois sur la protection des données commise par l’autre partie, cette dernière devra, dans la mesure dont elle est responsable, indemniser l’autre partie pour tout coût, charge, dommage, dépense ou perte qu’elle a encourus dans le cadre de ses obligations d’indemnisation en vertu des articles 10.1 et 10.2, selon le cas ; et (ii) les limitations et exceptions de la Section 10.6 (Limitation de responsabilité) du Contrat, y compris le plafond de responsabilité totale du Prestataire de services, s’appliquent à la présente Section 11.
La partie qui n’indemnise pas :
(i) informer rapidement l’autre partie après avoir pris connaissance d’une Réclamation ; et
(ii) coopérer à la défense et au règlement de la Réclamation.
12. | Retour des données personnelles. Suite à la résiliation du Contrat, le Prestataire de services, sauf dans la mesure interdite par la loi applicable, à la seule discrétion et à la demande écrite de FEWGI, retournera à FEWGI ou détruira et supprimera toutes les Données personnelles FEWGI soumises au Traitement. Le Prestataire de services doit certifier par écrit à FEWGI qu’il s’est conformé aux obligations susmentionnées. |
13. | Homologues . Cet Avenant peut être signé en plusieurs exemplaires, chacun d’entre eux, lorsqu’il est signé et remis, constituera un original de l’Avenant, mais tous les exemplaires constitueront ensemble le même document. Aucune contrepartie ne sera effective tant que chaque partie n’aura pas exécuté au moins une contrepartie. Les signatures télécopiées ou électroniques sont contraignantes dans la même mesure que les signatures originales. |
14. | Intégration . Sauf indication contraire dans le présent addendum, tous les termes et conditions contenus dans l’accord et non modifiés aux présentes resteront en vigueur et de plein effet. En cas de conflit entre l’Accord et le présent Avenant ou toute autre condition de confidentialité dans un accord entre les parties, l’ordre de priorité en ce qui concerne le Traitement des Données personnelles FEWGI sera : cet Avenant puis l’Accord. |
